프로젝트를 하며 쌓인 파일들, 어떻게 정리할까?

불량소금 프로젝트는 2018년 3월에 시작하여 딱 2년이 지났습니다.

대부분의 프로젝트가 그렇겠지만, 진행되면 진행될수록 쌓이는 파일의 양이 또 무시하기 힘듭니다.

거기다 영상 프로젝트가 된다면 쌓이는 파일의 수 보다도 용량이 무시무시해진다는 것도 있습니다.

 

그래서 오늘은 불량소금 프로젝트에서 사용하는 파일 관리법에 대해서 적어볼까합니다.

이렇게 적다보면 제가 놓치고 있는 부분을 찾을 수도 있고 앞으로도 까먹지 않고 기록해두는 역할도 가능하니까요.

 

1. 쌓이는 파일 파악

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파일 정리 및 관리에서 제일 먼저 해야할 일은 쌓여가는 파일에 대한 파악이겠죠?

저희 프로젝트에선 다음과 같은 파일이 쌓이고 있었습니다.

 

불량소금 프로젝트에서 쌓이는 파일 종류

1. 리뷰촬영파일 (영상파일)
2. 썸네일 (이미지파일)
3. 책 표지 이미지, 내부 삽입 이미지 등 리소스 (이미지파일)
4. 영상배경음악 (오디오파일)
5. 참고자료 (이미지, 문서파일)
6. 불량소금 캐릭터 관련파일 (이미지파일)

 

2. 파일 정리를 위한 배치방법 구상

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쌓이는 파일과 파일의 종류 파악을 마쳤으니, 파일을 어디에 정리해야 할 지 배치방법에 대한 구상이 필요할 것 같습니다.

먼저, 프로젝트의 진행방법에 대한 생각을 해보았습니다.

저희 프로젝트는 영상 단위로 진행되는 프로젝트이니 영상 단위에 번호를 붙여주고 정리하면 된다는 생각이 들었습니다.

배치방법을 구상한 것을 정리하면 아래와 같습니다.

 

불량소금 프로젝트 영상 배치 구상

1. 프로젝트 폴더 (영상별 폴더를 넣을 공간)
-> 리뷰촬영파일, 책 표지 이미지, 영상배경음악 등 영상제작에 필요한 리소스, 썸네일 제작파일
2. 리소스
-> 내부 삽입 이미지 등 리소스, 불량소금 캐릭터 관련파일
3. 참고자료
-> 이미지, 문서파일 등 참고자료

어떻게 배치할 것인가는 프로젝트의 성격에 따라 달라진다고 생각합니다.

저희는 영상 단위로 진행되기에 프로젝트 폴더에 영상 단위별 폴더를, 그 외에 다양하게 쓰이는 리소스에 대한 것은 리소스 폴더, 참고자료는 참고자료 폴더에 넣는 것으로 총 3개의 큰 폴더로 정리하고자 계획하였습니다.

 

이 중 프로젝트 폴더는 폴더 안에 영상별 번호를 붙인 폴더를 넣습니다.

<S1E001 [책 제목]> 과 같이 정리하기 편하고 분류가 편리한 번호를 붙입니다.

S1은 시즌1, E001은 첫번째 에피소드, 즉 시즌1의 첫번째 영상이라는 뜻입니다.

예전에 보면 해외 드라마 등에 저런 식으로 넘버링을 붙이는 것을 본 적이 있었는데, 그 방법을 이번에 활용하게 된 것입니다.

이렇게 붙여놓으면 장점이 확실합니다.

기본 정렬방법에서 영상 순서대로 정리가 된다는 것이죠.

<S1E001 ...

<S1E002 ...

<S1E003 ...

...

순서로 말이죠.

 

3. 파일 생성 주기 파악하기

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파일을 계속 한 곳에만 쌓아둘 수도 없는 노릇이고, 필요하지 않은 파일이라고 지워버리기엔 아닌 것 같아서 보관이라도 해야겠다고 생각을 했다면 파일 생성 주기를 파악합니다.

저희 프로젝트는 영상 단위로 진행되기에 영상 편집을 마치고 영상을 게시하게 되는 시점에는 그 파일이 더 이상 급하게 필요할 일은 없습니다.

그래서 백업 계획을 잡아 보았습니다.

 

불량소금 프로젝트 파일 백업 계획

1. 프로젝트 폴더
-> 영상 제작이 완료된 후, 외장하드에 이동 후 컴퓨터에선 삭제
2. 리소스
-> 정기적(1개월마다)으로 백업, 컴퓨터에선 삭제하지 않음
3. 참고자료
-> 정기적(1개월마다)으로 백업, 컴퓨터에는 필요한 파일에 한해서 보관

이렇게 백업 계획까지 세웠으니, 실행만 남았겠죠?

이렇게 정리를 해놓으니 파일을 찾는 것이나 관리하기도 편해졌습니다.

 

여러분의 프로젝트 또는 파일을 이번 기회에 한 번 정리해보는 것은 어떨까요?

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저렇게 쌓인 파일이 어느새 수백 기가바이트(GB)에 달하네요.

그래도 2년 간의 기록과 같은 파일이라 소중합니다.

외장하드가 고장나서 파일이 날아가지 않도록 외장하드 쪽도 관리를 잘 해야겠다는 생각이 드는 하루입니다.

 

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